ALOCARE & CONFIRMARE
DRY RUN
LIVRARE
FEEDBACK
Trainerii intra saptamanal în tool-ul de alocari. Gaseste atelierul la care ar fi disponibil si isi selecteaza numele din dropdown list in functie de pozitia pe care si-a ales-o (trainer, faci, voluntar etc). Ulterior, Coordonatorul de Traineri selecteaza in dreptul numelui sau daca este confirmat sau nu, urmand ca un mail automat sa fie trimis catre trainer cu mesajul aferent statusului.
Dupa ce are loc confirmarea trainerilor, CT-ul anunta PM-ul ce traineri au fost alocati pentru atelier si ii ofera datele lor de contact. Pm-ul este responsabil sa trimita un mail catre traineri.
Mail-ul aferent atelierului trimis trainerilor contine toate informatiile necesare (data, locatie, interval orar, descriere proiect, insight-uri participanti etc).
Dupa fiecare alocare, CT-ul realizeaza un grup de whatsapp cu toate persoanele implicate in atelier (traineri si PMs) si seteaza o intalnire de dry run. De asemenea, CT-ul ofera continutul educational trainerilor si le ofera suport in intelegerea acestuia.
Dupa fiecare atelier, PM-ul trebuie sa trimita formularul de debrief catre trainerii, iar acestia trebuie sa il completeze.
Toate debrief-urile proiectelor sunt centralizate intr-un spreadsheet si in functie de acestea, CT-ul se asigura ca lectiile au fost luate mai departe si implementate in atelierele viitoare.